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Tariffario dello studio dentistico
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Voglio precisare subito una cosa: non esiste una Srl Odontoiatrica nell’ordinamento normativo italiano. L’espressione è una mia invenzione per chiarire ai dentisti meno informati che può esistere una Srl al posto del loro studio tradizionale, o meglio, che possono trasformare il loro studio professionale in una srl con caratteristiche specifiche ed adatte alla conduzione dell’attività odontoiatrica.
La Srl Odontoiatrica è una Srl Ordinaria
In sostanza una Srl Odontoiatrica non è altro che una Srl ordinaria le cui regole interne di funzionamento sono “tagliate” per la nostra specifica attività. La legge stabilisce infatti che alcune regole siano obbligatoriamente uguali per tutte le Srl e che altre siano demandate alle preferenze dei soci che la vanno a costituire. Un esempio per tutti: ci sono delle regole obbligatorie su chi debba redigere un bilancio e come tale operazione debba essere compiuta e con quali scadenze, mentre l’eventuale ripartizione degli utili tra i soci può essere frutto di un accordo specifico tra questi.
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Costituzione della Srl Odontoiatrica
In sede di costituzione della Srl appare la prima grande differenza rispetto agli studi tradizionali o studi associati: per costituire una srl è necessario recarsi dal Notaio per redigere un atto pubblico. Tale atto è denominato Atto costitutivo. Naturalmente la costituzione avrà un costo che è legato all’onorario del Notaio più oneri accessori come bolli, tasse ed imposte di registro. Questo è uno dei primi elementi che scoraggiano il Dentista comune dall’intraprendere la strada della Srl. Egli ignora infatti che tali costi (alcuni dei quali ricorrono annualmente) non sono neppure lontanamente paragonabili ai vantaggi (economici e non) che il passaggio da Studio a Srl avrà per la sua vita professionale.
Bisogna anche considerare che oggi è possibile costituire una società di capitali con costi decisamente bassi. Si tratta di una fattispecie particolare di Srl definita “semplificata” o a “capitale ridotto”. Si rimanda all’esterno la lettura delle specificità di una Srl semplificata.
Non è questa la sede per descrivere nel dettaglio i contenuti di un Atto costitutivo, ma ovunque sulla rete sono disponibili modelli standard di Srl che ogni dentista può leggere per farsi una idea dei contenuti che andrà a sottoscrivere. L’aiuto del Notaio e, volendo, di questo Blog sarà poi sufficiente per personalizzare alcune previsioni secondo le esigenze personali.
Alcuni passaggi critici ed interessanti sono questi:
- quante persone e quali andranno a costituire la srl odontoiatrica?
- come si gestisce il passaggio da studio a srl in termini pratici operativi?
A queste due prime domande darò una risposta oggi.
Quante e Quali persone fisiche possono costituire una Srl Odontoiatrica?
Non esiste una regola su quante persone (i soci) debbano costituire la Srl e nemmeno sui requisiti che devono possedere (tranne il godimento dei pieni diritti civili). Un dentista conservatore o privo di potenziali soci graditi può costituire una Srl anche da solo. In questo caso costituirà una società cosiddetta unipersonale dove egli sottoscrive il 100% del capitale sociale e non deve venire a patti con nessuno.
Questa soluzione sposa in pieno il vecchio adagio dei nostri saggi nonni, i quali ammonivano che le società migliori sono costituite in numero dispari inferiore al tre. Un tempo questo non era possibile per limiti legali, mentre ora è consentito.
Al contrario, un dentista innovatore o non autosufficiente sul piano economico, potrebbe gradire (o necessitare di) soci per avviare (o proseguire) la propria attività. In questo caso il numero di soci è potenzialmente infinito e la loro natura non ha limiti particolari.
Per il dentista può essere particolarmente accattivante l’idea di inserire nella compagine sociale, oltre ad eventuali colleghi di cui ha stima, anche i propri familiari maggiorenni (coniuge, figli, fratelli, nipoti). Il ruolo di queste persone è molto spesso disconosciuto all’interno degli studi dentistici, mentre con una Srl potrebbero essere valorizzati umanamente, professionalmente ed economicamente (passaggio generazionale, deduzione fiscale dei costi, compartecipazione agli utili, compenso come amministratori, ecc). Tutto ciò indipendentemente dal possesso o meno della Laurea in Odontoiatria.
Come gestire il passaggio da Studio a Srl Odontoiatrica?
Esistono diverse soluzioni pratiche al passaggio da Studio a Srl, definibile anche come trasformazione dello studio in struttura. Fondamentalmente il problema che i dentisti si pongono è questo: esiste un ultimo giorno nel quale opero come Studio ed un primo giorno in cui opero come Srl? Questi due giorni sono consecutivi uno all’altro? Questo significa che chiudo la vecchia partita Iva e ne apro una nuova da un giorno con l’altro? Ebbene, le cose sono molto più semplici di come può sembrare a caldo. L’unico vero nodo da risolvere è quello di essere inattaccabili sul piano fiscale.
In questo senso sono possibili diverse soluzioni per il passaggio diretto da una ragione sociale all’altra (da studio a srl). Giurisprudenza e dottrina sono concordi nel sostenere che il vecchio studio possa essere oggetto di conferimento nella srl, di trasformazione in srl o di cessione alla srl. Personalmente consiglio di scartare queste tre ipotesi così come consiglio di scartare l’opzione del passaggio diretto tout court.
La fase istruttoria della Srl Odontoiatrica
La scelta meno traumatica e più funzionale per un dentista è quella di costituire una srl in parallelo alla attività ordinaria dello Studio. Per esempio il dentista potrebbe costituire la Srl dal notaio nel primo semestre dell’anno in corso come fosse una scatola vuota, continuando ad erogare le prestazioni professionali con la vecchia partita IVA (fase istruttoria). Nei mesi successivi e fino alla fine dell’anno solare vengono definiti nel dettaglio i documenti, le cariche, i processi di funzionamento della nuova ragione sociale.
Nella fase istruttoria è anche opportuno che si verifichi la situazione sul piano autorizzativo perchè il passaggio da un layout giuridico all’altro impone che l’eventuale autorizzazione concessa allo studio venga volturata in favore della società. Questo tema è particolarmente spinoso in relazione alla diversa legislazione da una regione all’altra del Paese, per questo abbiamo dedicato un articolo ad hoc.
Fase di trasferimento della Srl Odontoiatrica
In prossimità del cambio di anno e magari sfruttando le inattività del periodo festivo, tutti i contratti vengono trasferiti dallo studio alla Srl (dipendenti, utenze, leasing, convenzioni, ecc), vengono inviate le comunicazioni ufficiali (ASL, ordine dei medici, ispettorato del lavoro, ecc), vengono aperti i conti bancari e le linee di credito necessari alla operatività quotidiana (fase di trasferimento). Dal primo giorno di gennaio del nuovo anno le prestazioni verranno erogate con la nuova ragione sociale e la nuova partita IVA (fase di switch).
Accanto alla Srl Odontoiatrica devo avere una partita iva personale?
Che ne sarà della veccia ragione sociale e della vecchia partita IVA?
Il mio consiglio è quello di tenerla aperta e di utilizzarla per fatturare i propri compensi alla Srl, che con il cambio di gestione diventa soggetto terzo rispetto alla persona fisica del dentista, quand’anche egli fosse il suo unico socio. La scatola vuota ora è rappresentata dal vecchio Studio, la cui ragione sociale assolverà oramai solo a questo scopo: ricevere il reddito del professionista emettendo una fattura verso la società.
I vantaggi di questa dinamica nei pagamenti dei compensi personali sono tanti, ma è un’altra storia e ne parliamo altrove.
