La mappatura dello studio è una operazione che serve a disaggregare la complessità organizzativa dello studio in unità funzionali più semplici allo scopo di renderlo più governabile. Distinguiamo dunque almeno 3 Macroaree di attività, ognuna delle quali è costituita da un insieme finito di Processi. Ogni Processo è costituito da una serie di Attività e ogni attività è descritta da Protocolli. In questo modo tutte le azioni seguono un movimento controllato e sincronizzato, dove è facile identificare Scadenze e Responsabilità.