Ricetta bianca elettronica obbligatoria anche per i dentisti

Con l’art. 1, comma 317 della Legge di Bilancio 2025, pubblicata nella Gazzetta Ufficiale del 31 dicembre 2024 ed entrata in vigore il 1° gennaio 2025, il legislatore ha introdotto l’obbligo di dematerializzazione di tutte le ricette mediche per i farmaci prescritti sul territorio nazionale. Questa importante novità normativa riguarda sia le ricette a carico del Servizio Sanitario Nazionale (SSN) sia le cosiddette ricette bianche, ossia quelle a carico del cittadino.

Cos’è la ricetta bianca e chi riguarda questa novità?

La ricetta bianca è una prescrizione medica privata, utilizzata per farmaci non rimborsabili dal SSN. Rispetto alla tradizionale ricetta rossa o elettronica (già dematerializzata da tempo per i farmaci mutuabili), la ricetta bianca era finora prevalentemente cartacea e non soggetta a una gestione digitale obbligatoria.

Con l’entrata in vigore della nuova norma, la ricetta bianca non potrà più essere emessa in formato cartaceo, salvo rare eccezioni. Il provvedimento riguarda tutti i medici prescrittori, compresi quelli che operano nel settore privato, come odontoiatri, specialisti e medici di base che prescrivono farmaci non mutuabili o richiesti dal paziente senza il coinvolgimento del SSN.

La dematerializzazione delle ricette è una pratica già consolidata in diversi paesi europei. Ad esempio, in Estonia e in Danimarca tutte le prescrizioni sono digitali da diversi anni, con ottimi risultati in termini di efficienza e riduzione degli errori.

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Quali farmaci prescrivere con la ricetta bianca dematerializzata?

La ricetta bianca viene utilizzata per la prescrizione di farmaci che non rientrano tra quelli rimborsabili dal Servizio Sanitario Nazionale. Si tratta, ad esempio, di:

• Farmaci di classe C, ossia a totale carico del paziente;
• Farmaci prescritti a scopo preventivo o integrativo (vitamine, integratori, ecc.);
• Prescrizioni per trattamenti specifici richiesti dai pazienti al di fuori delle prestazioni garantite dal SSN.

La novità normativa obbliga alla dematerializzazione di tutte queste tipologie di prescrizioni, rendendo più semplice il monitoraggio delle prescrizioni stesse e migliorando la tracciabilità dei farmaci sul territorio.

Come si emette una ricetta bianca dematerializzata?

Dal 1° gennaio 2025, i medici prescrittori devono collegarsi al portale Sistema TS gestito dal Ministero dell’Economia e delle Finanze. Per accedere al portale è necessario autenticarsi utilizzando:

• SPID (Sistema Pubblico di Identità Digitale);
• CIE (Carta di Identità Elettronica).

Una volta autenticato, il medico deve compilare i dati richiesti relativi al paziente e al farmaco da prescrivere. Il sistema genererà un Numero Ricetta Bianca Elettronica (NRBE), che potrà essere comunicato al paziente in uno dei seguenti modi:

• Promemoria stampato e consegnato direttamente al paziente;
• Invio telematico del promemoria via email o altri sistemi di messaggistica;
• Comunicazione del solo codice NRBE, che il paziente potrà utilizzare per ottenere il farmaco in qualsiasi farmacia del territorio nazionale.

Strumenti necessari per i medici: software gestionali e portale TS

Per i medici che utilizzano già un software gestionale nello studio, è importante verificare con il proprio fornitore che il programma sia aggiornato per consentire l’emissione delle ricette bianche dematerializzate. La maggior parte dei software gestionali moderni dispone già di un modulo integrato per l’accesso al Sistema TS e per la gestione delle prescrizioni elettroniche.

In alternativa, il medico può sempre accedere manualmente al portale Sistema TS e compilare la ricetta direttamente online. Questa modalità, sebbene meno comoda rispetto all’uso di un software gestionale, garantisce comunque la conformità alla normativa vigente.

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Quali sono i vantaggi della dematerializzazione delle ricette?

La digitalizzazione completa delle ricette mediche, comprese le ricette bianche, presenta diversi vantaggi:

• Tracciabilità: ogni prescrizione è registrata in un sistema centralizzato, rendendo più semplice il monitoraggio delle terapie prescritte;
• Sicurezza: la dematerializzazione riduce il rischio di smarrimento delle ricette e di eventuali errori di trascrizione da parte del farmacista;
• Accessibilità: il paziente può ottenere il farmaco in qualsiasi farmacia nazionale presentando semplicemente il codice NRBE o il promemoria elettronico.
• Benefici ambientali: eliminando il supporto cartaceo, si contribuisce a ridurre il consumo di carta, con un impatto positivo sull’ambiente.

Punti di vista: farmacie e pazienti

Anche le farmacie beneficiano di questa innovazione digitale. La gestione delle ricette elettroniche semplifica i processi interni, riduce il rischio di errori e consente una verifica immediata della validità delle prescrizioni.

Per i pazienti, questa novità porta una serie di miglioramenti significativi. Non sarà più necessario recarsi fisicamente dal medico per ritirare la ricetta cartacea, poiché sarà possibile ricevere il promemoria elettronico via email o semplicemente il codice NRBE tramite messaggio. Questo è particolarmente utile per le persone con difficoltà di spostamento o per chi vive in aree remote.

Eccezioni e criticità

In casi eccezionali, come l’impossibilità di accesso a internet da parte del medico o problemi tecnici del portale Sistema TS, la normativa prevede la possibilità di emettere ancora ricette cartacee. Tuttavia, queste situazioni dovranno essere documentate e comunicate secondo le modalità previste dalle autorità sanitarie competenti.

Nonostante i numerosi vantaggi, l’obbligo di dematerializzazione potrebbe presentare alcune difficoltà iniziali, in particolare per:

• Medici meno avvezzi all’uso della tecnologia: sarà necessario un periodo di formazione per abituarsi ai nuovi strumenti digitali;
• Zone con scarsa connettività: le aree rurali o mal servite da internet potrebbero incontrare problemi nel garantire la regolarità delle prescrizioni elettroniche;
• Eventuali malfunzionamenti del sistema: come in ogni sistema informatico, anche il portale Sistema TS potrebbe essere soggetto a interruzioni temporanee o bug.

FAQ sulla ricetta bianca elettronica

Cosa fare se il medico non ha accesso a internet? In caso di impossibilità di accedere al portale Sistema TS, il medico può emettere una ricetta cartacea, documentando il motivo dell’impossibilità.

È ancora possibile ricevere una prescrizione cartacea? Solo in casi eccezionali previsti dalla normativa.

Come viene tutelata la privacy dei dati del paziente? Il sistema Sistema TS garantisce alti standard di sicurezza per la protezione dei dati personali, in conformità con le normative europee sulla privacy (GDPR).

Come si ottiene il codice NRBE? Il codice viene generato automaticamente dal portale Sistema TS al momento della compilazione della ricetta da parte del medico.

Riferimenti normativi sulla ricetta bianca

La nuova disciplina è contenuta nell’art. 1, comma 317 della Legge di Bilancio 2025 (Legge n. 234/2024), pubblicata nella Gazzetta Ufficiale n. 310 del 31 dicembre 2024. Per ulteriori dettagli operativi, si rimanda alle circolari attuative che saranno emanate dal Ministero dell’Economia e delle Finanze e dal Ministero della Salute.

Conclusioni

L’introduzione dell’obbligo di dematerializzazione delle ricette bianche rappresenta un ulteriore passo verso la completa digitalizzazione del sistema sanitario nazionale. Per i medici, compresi gli odontoiatri, è fondamentale adeguarsi rapidamente alla nuova normativa, aggiornando i propri strumenti di lavoro e seguendo le indicazioni operative fornite dalle autorità competenti. Per i pazienti, questa novità offrirà una maggiore comodità nella gestione delle prescrizioni mediche e una migliore sicurezza nel processo di acquisto dei farmaci.

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